Войдите для быстрого доступа к лучшим предложениям. Нажмите здесь если у вас нет аккаунта.

Personal / Team assistant (сфера digital) Полная занятость вакансия

1 месяц назад Личный ассистент Москва   19 просмотров
Подробности вакансии

В компанию ОптималГрупп требуется Personal / Team assistant (сфера digital, удаленно).

Кратко

В команду нужен человек для помощи в решении организационных, бюрократических и аналитических задач.

Есть большие перспективы развития: 70% задач связаны с аналитикой или работой в проектах в области digital. Среди клиентов: Мираторг, Технониколь, Yves Rocher, Nikon, НЕО ФАРМ и многие другие известные и менее известные бренды.

В идеале ищем не «секретаря», а проактивного умного человека, нацеленного на развитие. Но с пониманием, что как минимум до роста на ступень выше среди задач будут такие: «поменяй реквизиты в договоре».

Типы задач

1я группа - Бюрократически – организационные (примерно 30-40% объема)

  • Запросить цены у нескольких контрагентов;
  • Проконтролировать бюрократический процесс (что документы отправили / документы доставили);
  • Помочь с оформлением документов (подставить реквизиты в типовые договоры, указать суммы, убрать / добавить пункт);
  • Помогать с отчетами, которые временно не автоматизированы (таких мало).

2я группа – Помощь в задачах по основной деятельности

  • Взять на контроль какую-то задачу или процесс;
  • Анализ рынка – погуглить что-то на определенные темы, возможно, найти исследования и т.п. Дать ссылки на источники, предоставить выжимку по фактам.
  • Подготовить презентацию;
  • Помочь сформировать отчет;
  • Дать типовую задачу копиратерам -проверить базовые параметры задачи, принять результат, привести в требуемый формат;
  • Протестировать какой-то сайт (как пользователь пройтись по основным шагам – дать комментарии).

3я группа – Личные поручения руководителя (минимальная доля):

  • Что-то найти, позвонить, уточнить условия;
  • Заполнить какую-нибудь бумажку;
  • все из групп 1 и 2 – просто не относящееся к основному бизнесу.

Перспективы развития

Будем рады, если в течение 1-1,5 лет вырастите до одной из следующих ролей:

  • Персональный ассистент руководителя, способный брать на себя более сложные задачи;
  • Аккаунт-менеджер;
  • Управляющий проектом (junior);
  • Pre Sales специалист.

Сроки реальные, есть тренинги и вебинары внутри компании, развернутые инструкции, отзывчивые коллеги, оплачиваем внешние курсы.

Условия работы

  • Удаленная работа из любой точки мира (если можете быть в рабочем графике);
  • График: с 10:00 – 19:00 (можно незначительно изменить, если необходимо);
  • Коммуникации: корпоративные чаты, система управления проектами, ZOOM и пр.
  • Отпуск – 28 календарных дней;
  • Стабильная з/п 2 раза в месяц;
  • Сверхурочная работа – по желанию, оплачивается отдельно.

Требования

  • Ответственность (важный пункт);
  • Проактивность, желание развиваться в сфере digital;
  • Аналитические навыки (найти нужное, структурировать информацию);
  • Как минимум общее понимание в digital;
  • Умение грамотно формулировать мысль;
  • Знание английского языка (чтение и анализ англоязычных источников).

Если все, что описано выше - про вас, будем рады видеть ваш отклик вместе с сопроводительным письмом, в котором кратко опишете: почему именно решили выбрать эту вакансию и как оцениваете ваше понимание сферы digital.

OptimalGroup – ИТ компания полного цикла, работаем с 2009 года и нас > 25 сотрудников

Мы верим в то, что высокопрофессиональные услуги должны оказываться предсказуемо качественно, мы одержимы идеей упрощения и автоматизации процессов. Мы ориентированы на профессиональные проекты премиального качества.

Основные направления деятельности:

  • веб-разработка;
  • мобильная разработка;
  • техническая поддержка;
  • автоматизация.

Мы используем в работе: PHP, Symfony, 1С-Битрикс, jQuery, Javascript, Vuejs, React Native, Kotlin, Swift, Java, 1C, RabbitMQ, Worksection, Git и другое.

Клиенты: Мираторг, Технониколь, Чистовье, Ойл Ресурс Групп, Nikon, Ricoh, Сретение, Yves Rocher, Миэль, Бест Недвижимость, Wincor Nixdorf, Аптеки Столички и др. Более половины проектов сейчас делается для известных брендов.

Более 80% клиентов приходят к нам по рекомендациям. Это требует от нашей команды высокого профессионализма и ответственности, поэтому мы:

  • очень тщательно выбираем новых членов нашей команды;
  • уделяем большое внимание развитию нашей команды (оплачиваем тренинги, курсы, онлайн семинары и обучающую литературу);
  • стараемся сделать атмосферу в коллективе максимально комфортной, продуктивной и взаимовыгодной.

Мы находимся в постоянном поиске лучших специалистов. Если Вы считаете себя отличным профессионалом в области digital, хотите работать с интересными известными проектами для ведущих брендов, получать за это достойное вознаграждение и, главное, расти и развиваться как эксперт - пишите / звоните! Даже если не увидели в списке вакансий подходящую Вам позицию.

Описание компании
ОптималГрупп