Войдите для быстрого доступа к лучшим предложениям. Нажмите здесь если у вас нет аккаунта.

Персональный ассистент первого лица компании Полная занятость вакансия

2 месяца назад Личный ассистент Санкт-Петербург   95 просмотров
Подробности вакансии

В компанию Riki.Team требуется Персональный ассистент первого лица компании.

Riki.Team - ведущий российский анимационный холдинг, реализующий успешные российские анимационные бренды «Смешарики», «Фиксики», «ПинКод», «Малышарики», «Тима и Тома» объявляет о вакансии о вакансии персональный ассистент первого лица компании.

Обязанности:

  • Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование и ведение календаря руководителя);
  • Организация и непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях (протоколирование, перевод обсуждения в точные задачи);
  • Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
  • Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками в рамках проектов (сбор информации, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию);
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
  • Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
  • Ведение делопроизводства: получение адресованных руководителю сообщений, их обработка;
  • Написание текстов, выступлений и оформление презентаций;
  • Поиск фрилансеров под проекты, организация и работа в удаленных проектных командах, бюджетирование и контроль сроков исполнения задач;
  • Умение самостоятельно вести переговоры;
  • Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок);
  • Личный блок поручений от руководителя и его семьи.

Требования:

  • Релевантный опыт от 3 лет с первыми лицами крупных компаний;
  • Знание английского языка на уровне Advanced;
  • Знание CRM-программ, уверенный пользователь ПК;
  • Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
  • Знание деловой переписки и делового этикета;
  • Готовность быть на связи 24/7;
  • Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира;
  • Готовность к переезду в другую страну;
  • Умение работать с большим объемом разноплановой информации;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
  • Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

  • Большое количество встреч и командировок, в остальное время возможна дистанционная работа;
  • Испытательный срок до 3 месяцев;
  • Высокий конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
  • Официальное трудоустройство, белая зп;
  • Оплата мобильной связи.

Riki. Team – ведущий российский анимационный холдинг в области создания, управления, лицензирования и продвижения медиабрендов для широкой семейной аудитории. В портфель компании, формируемый с учётом интересов всех возрастных групп, входят успешные российские анимационные бренды «Смешарики», «Фиксики», «ПинКод», «Малышарики» и «Тима и Тома». Проекты транслируются в 90 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. За 17 лет произведено свыше 100 часов анимации.

Сегодня в составе Riki. Team – продюсерский центр, две анимационные студии – СКА «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, издательство развивающих игр и детской литературы «Умная Маша», компания-разработчик онлайн-игр «Новые Медиа», студия по производству детского игрового контента для YouTube 4Screens и другие компании. Данная структура позволяет Riki. Team осуществлять полный цикл работ по созданию, продвижению и коммерческой эксплуатации анимационных брендов.

Описание компании
Riki.Team