Специалист 1 категории Отдела информационно-технического обеспечения

Обязанности

Обязанности: Работа с НМА в части оформления поступления в Общество приобретенных программных продуктов (ПО) от поставщиков, оформление на БУ, оформление СПИ и т.д. Прием приобретенного программного обеспечения с проверкой на соответствие условиям заключенных договоров. Учет и ответственное хранение лицензионных материалов (дистрибутивы, файлы лицензий, ключи активации, лицензионные сертификаты, и другие лицензионные материалы) необходимые для использования купленного программного обеспечения. Ответственный администратор личных кабинетов ООО СамараНИПИнефть на сайтах Разработчиков, купленного программного обеспечения Подготовка и предоставление данных о купленных, назначенных и свободных лицензий программного обеспечения, купленного для структурного подразделения, по запросам от руководителей и сотрудников этих структурных подразделений. Секретарь комиссии по установлению (изменению) срока полезного использования объекта нематериального актива (НМА) полученного в пользование (программное обеспечение). Оформление и размещение в ТЕЗИС на согласование и утверждение документов, необходимых для принятия купленного программного обеспечения к бухучету: служебных записок в комиссию по установлению СПИ НМА, переданного в пользование (ПО), актов комиссии об установлении СПИ НМА, приказа о принятии к учету объекта в качестве РБП, установлении СПИ (ПО). Участие в ежегодной инвентаризации НМА в качестве члена комиссии: на основании анализа НМА, полученных в пользование, заполнение актов инвентаризации завершенных объектов НМА, полученных от РН-Учет, формирование сводной таблицы для включения в протокол РИК о подлежащих списанию НМА полученных в пользование, оформление соответствующих актов о выбытии НМА. Передача и учет аппаратных ключей защиты купленного программного обеспечения в структурные подразделения. Оформление соответствующих актов приема-передачи. Ведение перечня объектов НМА (характеристики объекта НМА, характеристики лицензий, входящих в НМА, номера приказов РБП, СПИ). Помощь структурным подразделением в оформлении накладных на перемещение НМА, предоставление справочной информации по составу лицензий объекта НМА. Оформление ежемесячных отчетов по купленному программному обеспечению по задачам, поручаемым как линейным, так и функциональным руководителем. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы в должности/ по профилю/по направлению не менее 1 года; Необходимые знания и навыки: Опыт работы с бухгалтерскими документами; Основные требования к оформлению документов по объектам бухгалтерского учета РБП и НМА полученных в пользование; Основные требования к ежегодной инвентаризации объектов РБП и НМА полученных в пользование; Оформление и сопровождение договоров; Проведение закупок; Уверенный пользователь ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта) Условия: Режим работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Заработная плата: оклад + ежемесячная премия + годовое вознаграждение; Премия ко Дню нефтяника, материальная помощь; Льготы по коллективному договору; ДМС, Санаторно-курортное обеспечение; Возможность обучения за счет работодателя; Корпоративные спортивные мероприятия и конкурсы.