Документовед отдела пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы

Описание

Наличие высшего профессионального образования, без предъявления требований к стажу. Владение ПК, наличие навыков работы в MS Office.

Обязанности

принимать входящие документы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Отдела, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией; осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки в электронных журналах и базах или в других учетных документах; принимать документы на подпись начальника Отдела, проверять правильность составления и оформления исходящих документов; формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой; подготавливать документы к последующему хранению и использованию; передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив организации; ежегодно, в соответствии с установленными сроками, составлять номенклатуру дел Отдела на следующий делопроизводственный год; обеспечивать учет и хранение бланков и документов; давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции.