Секретарь руководителя

Описание

- использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; - использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; - вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; - устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров; - сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия; - соблюдать служебный этикет; - общаться с посетителями; - использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; - вести учетные формы, использовать их для работы; - создавать положительный имидж организации; - принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций; - применять информационно-коммуникационные технологии; - обеспечивать конфиденциальность информации; - составлять и вести учетные документы; - применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации; - применять современные средства сбора, обработки и передачи информации; - оценивать результаты в рамках поставленных задач; - осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками; - пользоваться базами данных, в том числе удаленно; - применять правила русского языка; - применять навыки скоростного письма; - организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - формировать документы в дела с учетом их специфики; - систематизировать документы внутри дела; - обеспечивать сохранность и защиту документов организации. умение работать в графических редакторах стрессоустойчивость, коммуникабельность

Требования

Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Обязанности

1.1. Документационное обеспечение деятельности организации 1.1.1. Организация работы с документами 1.1.2. Организация текущего хранения документов. 1.1.3. Организация обработки дел для последующего хранения. 1.2. Организационное обеспечение деятельности организации. 1.2.1. Прием и распределение телефонных звонков организации. 1.2.2. Организация работы с посетителями организации. 1.2.3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. 1.3. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации. 1.3.1. организация исполнения решений руководителя.