- от 38 500 руб.
Описание
Наличие справки об отсутствии судимости,Требования
специальное рабочее местоОбязанности
Принимать поступающую на рассмотрение начальнику отдела корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись начальнику отдела. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника отдела. Подготавливать документы для отправки почтой. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику отдела на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовать проведение телефонных переговоров начальника отделеа, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению начальника отдела составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний...Условия
Инвалиды
20 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
от
47 500 руб.
Описание Руководителю ТК требуется секретарь-администратор в чьи обязанности будет входить работа на компьютере с документами,контроль за соблюдением регламента другими сотрудниками,обработка входящей документации,грамотная хорошо поставленная речь,помощь ...
25.05.2024
Обязанности Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника ... работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от 1 года законченное высшее ...
22.05.2024
42 332 - 42 332 руб.
... в СЭД ДЕЛО Обязанности В рамках трудовой функции оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени В рамках трудовой функции планирование рабочего дня секретаря В рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной руководителя:
24.05.2024