Заведующий делопроизводством

Описание

-ответственность; -дисциплинированность; - опыт работы с технической документацией; - умение работать на ПК (Word, Excel).

Обязанности

-четко знать и строго выполнять требования действующих приказов Министерства обороны Российской Федерации по ведению делопроизводства; - вести дела, журналы, книги по несекретному делопроизводству в строгом соответствии с перечнем, утвержденным начальником; -вести прием, отправку, учет и хранение несекретных служебных документов; - докладывать начальнику о поступивших служебных документах и передавать их на исполнение; - хранить архивные материалы, готовить и передавать их в установленном порядке в архивные органы; - осуществлять контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за движением и своевременным возвращением их в делопроизводство; - вести учет, хранение, выдачу, проверку наличия документов и изданий с грифом "Для служебного пользования" и бланков строгого учета; - вести учет печатей, штампов, клейм, пломбиров, печатных устройств и контролировать их использование; -производить отбор и уничтожение в установленном порядке служебных документов и архивных материалов; - оформлять, вести учет и выдавать отпускные билеты офицерам, командировочные предписания и различные справки личному составу; - получать, хранить и распределять канцелярские принадлежности.