Помощник генерального директора

Описание

Законченное высшее образование, Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании, Грамотная устная и письменная речь, деловой русский язык, Компьютерная грамотность, Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности, Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, Эмоциональный интеллект; Внимательность.

Обязанности

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг, Регулярное и срочное формирование обзорных данных, отчетов, деловой нетворкинг, Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей, Деловая переписка, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения, Трэвел-сопровождение (бронирование отелей, рейсов, коллективных мероприятий), Ведение календаря руководителя, Работа в программе 1С, МS Excel, MS Word, Outlook, MS PowerPoint, СЭД, Организация презентаций и представительская деятельность, Исполнение поручений руководителя.