Секретарь - администратор

Описание

Коммуникабельность, быстрое решение поставленных задач, целеустремленность Знание 1 С:Документооборот

Требования

Работа в филиале (штат 200-250чел.) крупной компании (штат всей компании более 4000 человек), оказывающей широкий спектр высококачественных услуг проката текстиля, инвентаря, его обработки и клининга, работаем по госконтрактам для РЖД) Полное соблюдение ТК РФ: полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, б/л и т.д.) График работы пн - пт с 8:30-17:30, полный рабочий день на территории работодателя

Обязанности

Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта. Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения. Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя. Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача. Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.