Инспектор канцелярии (служащий)

Описание

Обязанности

• -Работа в канцелярии учреждения.
• Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции по средством СЭД УИС, электронных систем, ее регистрацию, поставку на контроль и выдачу в отделы
• Отправлять всю исходящую корреспонденцию, независимо от степени важности, через почтовые отделения, управление специальной связи;
• Обеспечивать выполнение распорядка дня и условий организации работы начальника
• Регистрировать исходящие документы, подготовленные к отправке по средствам электронной связи.
• Осуществлять регистрацию несекретных приказов, поступивших в учреждение
• Осуществлять заполнение и выдачу разовых пропусков для прохода на территорию учреждения, а так же материальных пропусков
• базу приема граждан по личным вопросам;
• накопительное дело Исполнительская дисциплина
• Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции, ее регистрацию и выдачу в отделы учреждения. Проверять наличие вложений в конверты.
• Осуществлять регистрацию, учет, выставление на контроль, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан, в том числе осужденных и лиц, содержащихся под стражей.
• Осуществлять регистрацию приказов, издаваемых в учреждении, также выдавать их копий другим службам под роспись.

Требования

• Желателен опыт работы, но не обязателен
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности
• Хорошее знание ПК (электронный документооборот-обучение)
• Знание оргтехники
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Сильное желание расти и развиваться

Условия

• 5-и дневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
• Оформление допуска к гос.тайне
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в стабильной системе УФСИН
• Своевременная оплата труда, два раза в месяц