Секретарь / помощник руководителя / ассистент

Описание

Обязанности: - Работа на ресепшен. - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя. - Организация совещаний и переговоров. - Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции. - Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение. - Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их и протоколирование. - Организация и осуществление приема гостей и посетителей. - Контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя. - Запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей. - Ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя. - Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами. - Соблюдение офисного этикета, чай/кофе. - Контроль ежедневной уборки офисных помещений. - Решение текущих вопросов. -Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив. Требования: - Грамотная устная и письменная речь. - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. - Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки. - Пунктуальность в исполнении задач. - Внимательность к деталям, аккуратность, оперативность, организованность. - Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой. Условия: - Дружный коллектив. - Комфортные условия труда. - Оформление по Трудовому кодексу (стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии). - График работы 5/2. - Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.