Делопроизводитель

Описание

- опыт работы приветствуется; - образование: законченное высшее образование.

Обязанности

1. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции (в том числе для служебного пользования), обеспечиваетсвоевременную обработкупоступающей и отправляемой корреспонденции и иные документы текущего делопроизводства, их передачу в соответствующие структурные подразделения. 2. Контролирует сроки исполнения документов (писем, приказов, распоряжений и иное). 3.Отправляет корреспонденцию физическим и юридическим лицам, ведет реестр регистрации писем, составляет авансовые отчеты, акты на списание марок, конвертов. 4. Получает письма, газеты, бандерольки, посылки. 5. Осуществляет прием телефонных звонков, отправку (получение) факса, копирование документов, а так же работу с электронной почтой (прием и передачу сообщений, доведение полученной информации до адресата). 6. Выполняет печатные работы (справки, письма, дополнительные соглашения и иные документы). 7. Ведет регистрацию служебных записок, запросов из Государственного комитета по делам архивов. 8. Заказывает воду на организацию. 9. Представляет отчеты о выполненной работе. 10. Надлежащим образом оформляет служебные документы.