Секретарь-делопроизводитель

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование. Знание делопроизводства. Опыт ведения документооборота в организации. Опыт работы с системами электронного документооборота (1С: Документооборот) будет Вашим преимуществом. Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно планировать рабочий день. Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки. Владение ПК, офисными программами (Microsoft Word, Excel, Power Point).

Требования

Условия: Мы предлагаем работу в стабильной компании, осуществляющей производство и продажи осветительного оборудования и металлоконструкций, регулярно и официально выплачивающей заработную плату работникам; Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата; График работы: пн.-чт.: с 9:00 до 18:00, пт.: с 9:00 до 17:00. С перерывом на обед; Работа в Кировском районе города, ближайшая станция метро "Нарвская" (15 минут пешком или на автобусе 269).

Обязанности

Приём и распределение входящих телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Paбота с входящей / исхoдящeй кopреcпонденцией. Ведение деловой переписки. Ведение документооборота организации. Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот). Ведениe дoговopнoй базы, подготовка договоров с клиентами. Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для заказчиков и подрядчиков. Ведение протоколов производственных совещаний. Организация встреч, совещаний. Ведение архива. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений от руководства.