Секретарь-делопроизводитель

Требования

- Высшее образование. - Отличное знание делопроизводства, абсолютное понимание полного цикла документооборота. - Отличное знание русского языка. - Речевая сдержанность. - Внимательность и предельная корректность при выполнении поручений и работе с документами. - Готовность к качественному выполнению большого объема работы. - Соблюдение субординации.

Обязанности

- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений. - Регистрация входящих и исходящих документов, архивация, направление адресатам. - Контроль сроков исполнения документов. - Корректное ведение журналов регистрации. - Прием и сопровождение посетителей Общества. - Получение корреспонденции в отделении ФГУП "Почта России", подготовка исходящей корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование, расчет стоимости, наклейка марок). - Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации. - Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников. - Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников. - Оцифровка ОРД и иной рабочей документации Общества за предыдущие периоды. - Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.

Условия

- Оформление по ТК РФ. - Испытательный срок 3 месяца. - Пятидневная рабочая неделя. - Бенефиты.