Делопроизводитель отдела документационного обеспечения и административно-хозяйственной деятельности

Описание

Наличие среднего общего образования, требования к стажу не предъявляются

Требования

0,75 ставки, заработная плата 14 400 руб

Обязанности

1) прием и регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота Диалог , направление ее в структурные подразделения; 2) передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Госкомархива; 3) прием и отправка документов по электронной почте; 4) оформление почтовых отправлений и ведение реестра отправляемой корреспонденции; 5) оформление заявок на автомобиль; 6) учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; 7) работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; 8) подготовка и сдача в архив Госкомархива документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных; составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; 9) обеспечение сохранности проходящей служебной документации; 10) оказание помощи гражданам в составлении заявлений, консультирование граждан в телефонном режиме.