Специалист по архиву (ВТ ИТПР Фрунзенского района ФС)

Описание

законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов; правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота; система сортировки документов по различным параметрам; нормы приема документов в архив; стандарты хранения документации в архиве; правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами; правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним; правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных; правила проверки корректности документации; сроки проведения основных работ с документами; порядок доступа персонала к категориям архивных дел; порядок списания и ликвидации документов; нормы трудового распорядка и дисциплины.

Требования

Вакансия доступна для людей с инвалидностью в соответствии с ТК РФ.

Обязанности

Обеспечение сохранности архивированной документации. Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников. Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации. Изготовление требуемых отчетов по архивным документам. Участие в составлении описи имеющихся документов. Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов. Структурирование хранимой документации по заданным параметрам. Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами. Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации. Выкладывание копий документов в локальную сеть организации. Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации. Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов. Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации. Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов. Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве. Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте