Бизнес-ассистент

Описание

Директору по стратегическому развитию в ГК Новатор требуется бизнес-ассистент.

Новатор - лидер рынка по производству и поставкам сантехнического и инженерного оборудования в Байкальском регионе. Мы понимаем потребности каждого клиента и уже 20 лет комплексно, качественно и с душой их реализовываем.

Примеры задач, которые необходимо будет решить в первую очередь:

1. Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов
2. Стенография встреч
3. Составление списка задач каждый день и согласование в отдельно выделенное время (Руководитель будет делегировать 80% бизнес задач и 20% личных.)
4. Ведение Асаны по личным задачам
5. Ведение Асаны по бизнес задачам
6. Поиск и анализ информации в интернете
7. Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками
8. Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения
9. Создание регламентов
10. Личные вопросы (покупка билетов, бронь отелей, поиск, заказ и т.д.).

Навыки и личные качества, которые ожидаем увидеть в ассистенте:

1. Тайм-менеджмент на высоком уровне
2. Желание учиться и приобретать новые знания и умения
3. Навык быстро решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения и инициировать новые
4. Стрессоустойчивость и коммуникабельность
5. Организованность и ответственность, работа
в рамках дедлайнов
6. Аналитический склад ума
7. Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать
8. Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ

Условия и график работы:

Занятость полная, нагрузка на начальном этапе будет неравномерной (от 5 до 8 часов в день), главное - результат в виде завершенных задач.

Пн-пт: с 9 до 18 (быть на связи с 9 до 20 по будням)
2 раза в неделю 2-3 часа в офисе / остальное время удаленно

Суббота, Воскресенье - выходной.

Испытательный срок - 1 месяц. При отличных результатах возможно досрочное прекращение. Зарплата - на испытательный срок 30 000 руб, после исп. срока рост на основе результатов. Потолка нет

Дополнительно во время работы вы получите:

возможности роста как личности, как профессионала и как управленца!

перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании)

поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании

ваш личный рост в сфере предпринимательства

возможность обучения современным технологиям в бизнесе

навыки ведения бизнес коммуникаций

Вам предстоит несколько этапов отбора:

1. Откликнуться на вакансию с сопроводительным письмом
2. Заполнить анкету
3. Выполнить тестовое задание
4. Пройти собеседование 1
5. Пройти собеседование с руководителем

Отклики рассматриваем только с сопроводительным письмом. Письмо начните со слов Я - идеальный ассистент, потому что.. .