Офис-менеджер

Описание

Торговая компания, динамично развивающаяся и присутствующая на рынке 11 лет, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

1.Выполнение поручений руководителя (временно: оформление в excel Заявок Покупателей для передачи на склад, внесение данных в Меркурий)

2.Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация новым сотрудникам рабочих мест.

3.Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, хозяйственных товаров, организация заправки картриджей для офиса.)

4.Поддержание чистоты в офисе.

5.Организация и оформление командировок сотрудникам (бронь билетов, гостиниц, трансфер, визовая поддержка и т.п.)-очень редко

6.Встреча гостей, подача чая/кофе

Делопроизводство

1.Прием и распределение входящих/исходящих электронных писем.

2.Прием,распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции

3.Отправка писем, работа с курьерскими службами

4.Работа с договорами, актами и др. документами

5.Составление доверенностей, уведомлений, актов приемки - передачи.

Работа с орг.техникой:

1.Копирование, сканирование и распределение документации

2.Работа с поставщиками и компаниями-аутсорсерами

3.Помощь в организации корпоративных мероприятий

4.Работа в 1С 8,3 и 1С УТ 10,3- оформление Заявок покупателей и пр., заказов покупателей и поставщиков (через 2 месяца).

5.Авансовые отчеты в 1С (редко)

6.Формирование различный отчетов в базе

7.Размещение заказов у поставщиков (периодически)

13.Наполнение информацией базы 1с и сайта (периодически)

Требования:

1.Опыт работы в аналогичной должности от года;

2.Умение думать, анализировать и принимать самостоятельное решения

3.Умение выполнять поручения руководства

4.Умение сохранять коммерческую и личную тайну

6.Коммуникабельность

7.ПК - уверенный пользователь (!!!!! Excel, Word, Outlook, Internet 1C.8.3 v 10-11)

8.Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, отзывчивость, активность, позитивный настрой, умение решать вопросы в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.

Условия:

1.График работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00

2.Офис находится в БУСИНОВО (САО). Ул. Ижорская,3 (испытательный срок), затем, если мы действительно понимаем, что Вы- человек, способный справиться с обязанностями "Офис- менеджера", Ваш оклад будет пересмотрен.

4.Оформление по ТК со всеми вытекающими

5.Отпуск

6.Отпуск и больничный, оплачиваемые в соответствии с законодательством РФ

7.Хороший, дружный коллектив. Чай, кофе и другие приятные мелочи.