Личный помощник

Описание

• Выбор поставщиков товаров и услуг (поиск, анализ и систематизация информации под запрос).

• При необходимости взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими (осуществление контактов с техническими службами; подбор мастеров, рабочих; контроль проводимых работ; контроль клининга - качества и своевременности выполнения данных работ)

  Ведение личных расходов:

  - коммунальные платежи, оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее.

  - помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок.

• Организация работ по передаче вещей в химчистку и прачечную, а также контроль.

• Travel-поддержка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и трансферов, регистрация на рейсы, полное информационное сопровождение поездок.

• Бронирование ресторанов, театров и прочее.

• Выполнение бизнес-задач: сбор документов, запись и сопровождение к нотариусам, проверка e-mail, контроль и коммуникации с арендаторами и прочее.

• Подбор секций, репетиров для детей (14 и 16 лет, девочки); запись в мед.учреждения и прочее.

• Груминг собачий (шпиц), контроль прививок (собака, кот); доставка при необходимости в вет.клинику; покупка кормов и прочих расходников.

• Взаимодействие по доверенности с МФЦ, ЖК-службами, нотариусами и т.п.

• Найти/согласовать/узнать/договориться.

• Готовность работать в гибком графике удаленно и с присутствием с 9:00 до 21:00, а также быть на связи вне рабочего времени, на случай экстренных моментов (важно

  оперативно реагировать и решать все вопросы).

• Владение офисными программами (word, excel, power point), различных приложений (почтовые программы, госуслуги и т.д.). Навыки эффективного пользования цифровыми технологиями с учетом основ безопасности сети: онлайн-банк, онлайн оплата счетов и услуг, онлайн покупки, поиск информации.

• Пунктуальность и честность в выполнении поставленных задач.

• Предусмотрительность, внимательность, высокая степень ответственности и самоорганизации.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность оперативно решать любые бытовые вопросы.

• Хорошее знание современных средств связи и оргтехники.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Английский язык разговорный и деловая переписка В2С (желательно).

• Обязательное соблюдение правил конфиденциальности.

• Отсутствие аллергических реакций на шерсть животных.

• Любовь к животным.

• P.S. резюме с актуальной фотографией

• гибкий график удаленно и с присутствием с 9:00 до 21:00 с плавающими выходными. Присутствие на связи 24/7
• оформление по договору
• выплата заработной платы без задержек
• смешанный график работы