Секретарь в приемную

Описание

Требуется секретарь в приемную, в помощь референту генерального директора. Фото в резюме обязательно, резюме без фото не рассматриваются.

• Работа на ресепшен;
• Исполнения поручений ст. референта и руководителя;
• Организация совещаний и переговоров;
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления;
• Ведение реестра рабочих документов;
• Регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Личные поручения руководителя;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц компании;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Опыт ведение делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия;
• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, 5/2;
• Стабильная выплата заработной платы 2р/мес. без задержек;

• Комфортные условия труда;