Офис-менеджер/Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
ТЭК СКС ЛОГИСТИК- от 70 000 руб.
- до 100 000 руб.
Описание
В Транспортно-Экспедиционную Компанию, команда которой, помогает предпринимателям по всей России в решении их задач связанных с перевозкой грузов, ищем помощника генерального директора Нам нужен амбициозный, активный человек, готовый управлять офисом с полной отдачей!Обязанности:
- Управление повседневными операциями офиса, включая контроль работы персонала, управление почтовыми и телефонными запросами и организацию встреч;
- Поддержка руководителя в его рабочих задачах, включая подготовку презентаций, отчетов
- Подготавливать для руководителя аналитику по работе компании;
- Заниматься организацией совещаний по Zoom, планировать время руководителя;
- Контролировать постановку и выполнение задач в Bitrix для подразделения;
- Обеспечивать новых сотрудников всеми необходимыми доступами и ресурсами;
- Заказ и учет офисного оборудования, расходных материалов и прочих ресурсов;
- Создание благоприятной обстановки для клиентов в момент ожидания;
- Обеспечение поддержки в области управления проектами, включая планирование встреч, сбор информации, подготовку документации и отслеживание выполнения задач;
- Подготовка и оформление всей необходимой документации по требованию руководителей и сотрудников компании (договоры, счета, акты и т.п.);
- Участие в решении проблем, возникающих в офисе, и предоставление оперативной поддержки сотрудникам;
- Координация командировок, покупка билетов, оформление виз;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Рекрутинг( hr-маркетинг, проведение собеседований);
- Организация корпоративов;
- Соблюдение правил и политики безопасности в офисе.
Требования:
- Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;
- Креативность (умение искать нестандартные решения), стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в административной или ассистентской роли;
- Отличные навыки организации и планирования;
- Знание банковских продуктов, работа с ЭДО;
- Высокий уровень ответственности и способность работать в условиях стресса;
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки;
- Готовность работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации;
- Уверенное владение компьютером и офисным ПО MS Office (Word, Excel), CRM, интернет;
- Знание основ бухгалтерии (первичные документы);
- Готовность к ненормированному графику: выполнение поручений в выходные, не всегда, но возможно;
- Проходить полиграфическое тестирование один раз в год, так как это связано с вашей финансовой ответственностью;
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату: на испытательном сроке 2 месяца 70 000 руб;
- После испытательного срока до 100 000 руб;
- Карьерный рост и возможность объединиться с высококвалифицированной командой профессионалов;
- Полный рабочий день с 9:00-18:00;
- Интересный профессиональный опыт и возможность развития навыков в сфере управления офисом.
Присоединяйся к нам и стань частью нашей истории успеха!
Отправь свое резюме и яркое сопроводительное письмо, чтобы показать нам, что ты идеальный кандидат для этой позиции. Не упусти эту уникальную возможность!