Бизнес-ассистент генерального директора / Личный помощник руководителя

Описание

Компания Моторика исследует и разрабатывает технологии на стыке медицины и робототехники с 2014 года и является резидентом инновационного центра Сколково. Мы создаем технологии из фантастических фильмов, учим протезы чувствовать. Мы формируем новое отношение к протезированию, внедряем новые технологии и повышаем стандарты отрасли, чтобы получение протеза и его использование было связано только с положительными эмоциями. Мы верим, что при помощи современных средств реабилитации можно не только вернуть основные возможности руки, но и в чем-то превзойти возможности обычного человека. СЕЙЧАС МЫ АКТИВНО РАСТЕМ. И МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКОВ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ НАМ ПОВЫСИТЬ КАЧЕСТВО ЖИЗНИ ЕЩЕ БОЛЬШЕМУ КОЛИЧЕСТВУ ЛЮДЕЙ И СДЕЛАТЬ ИХ БОЛЕЕ СЧАСТЛИВЫМИ. ИЩЕМ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ДЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ. ЗАДАЧИ, ПОД КОТОРЫЕ ИЩЕМ СПЕЦИАЛИСТА: Помощь руководителю в организации переговоров и проведении совещаний: Подготовка повестки дня мероприятия; Оформление списка участников мероприятия и их информирование; Ведение протоколов совещаний руководителя; Постановка на контроль поручений, выданных на совещании руководителем; Помощь руководителю в подготовке встречи с иностранными партнерами; 2. Организация работы с документами руководителя: Контроль оформления документов, переданных исполнителями на подпись руководителю; Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в адрес руководителя; Подготовка документов для рассмотрения руководителя; 3. Организация планирования рабочего дня руководителя: Внесение информации в календарь руководителя (координация регулярных еженедельных совещаний / еженедельных рабочих совещаний с функциональными руководителями / др. рабочих встреч и совещаний); Согласование с руководителем временных планов. 4.. Организация командировок и деловых поездок руководителя: Составление и координация логистики командировки; Взаимодействие и контроль тревел-менеджера по оформлению проездных документов, бронированию гостиницы, трансферов. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет; Английский язык от C1, так как будут задачи по международным проектам; Хорошая устная и письменная речь, навык ведения деловых переписок; Опыт работы с протоколированием встреч генерального директора, понимание структуры протокола; Готовность работать с разноплановыми задачами; Возможны в будущем командировки. УСЛОВИЯ: Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно; Место работы: МО, Технопарк Сколково (ближайшая станция метро - Славянский бульвар, далее на МЦД1 в сторону Одинцово, можно доехать на электричке (МЦД1) от Савеловской или Белорусского вокзала. Время в пути по МЦД 12 минут и 10 минут от станции Сколково до бизнес-центра; Пятидневная рабочая неделя 9:00-18:00 (обсуждаемо после испытательного срока гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00); Оклад 120 000 - 150 000 на руки ( в зависимости от опыта работы); ДМС после испытательного срока (3 месяца); Групповые онлайн-занятия английским языком с преподавателем компании. Возможности развития в компании, есть свой внутренний отдел обучения, а также проекты по обучению от внешних провайдеров. Проводится ежегодная оценка и есть возможности расти по заработной плате и грейду внутри компании.