Офис-менеджер

Описание

Nikoliers ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Свою деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers предоставляет комплексные решения в сфере недвижимости и оказывает услуги по всей России, постоянно расширяя географию своего присутствия сейчас компания оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, оценке, управлению недвижимостью и управлению строительством в 100 городах. В портфеле ближневосточного представительства компании девелоперские проекты как на уже сформированных рынках (ОАЭ, Кипр), так и в новых высокопотенциальных направлениях (Индонезия).

Nikoliers абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству золотых кирпичей премии CRE Awards; с момента основания премии в 2003 г. компания получила 39 золотых кирпичей в профессиональных номинациях. При этом 13 золотых кирпичей Nikoliers получила за победу в номинации Консультант года , а 7 в номинации Управляющая компания года . Также Nikoliers удостоена наград Консультант года. Коммерческая недвижимость и Консультант года. Жилая недвижимость премии PROESTATE&TOBY Awards.

Приглашаем на работу Офис-менеджера в ТРЦ "Форум".

Обязанности:

Административная и техническая поддержка сотрудников
офиса: подготовка необходимой документации и материалов,
организация и планирование встреч;

Координация и жизнеобеспечение работы офиса;

Организация, ведение и контроль первичного бумажного и
электронного документооборота (печать, сканирование,
подписание, отправка, хранение);

Ведение табеля рабочего времени сотрудников;

Создание и ведение электронного и бумажного архива
личных дел арендаторов, поддержание его в актуальном
состоянии;

Прием и распределение входящих звонков;

Взаимодействие с контрагентами, обслуживающими объект,
контроль своевременного предоставления документов;

Взаимодействие с курьерскими службами, получение и
отправка корреспонденции;

Организация и протоколирование совещаний. Контроль
исполнения принятых решений;

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными
материалами и иными товарно-материальными ценностями,
необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение,
распределение между работниками и рациональное
использование перечисленных ценностей;

Готовить документы и материалы, необходимые для работы сотрудников;

Вести регистрацию и учет входящей и исходящей
документации.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Высокая исполнительская дисциплина, пунктуальность;

Стрессоустойчивость;

Умение оперативно решать вопросы в рамках компетенции, вовремя привлекать соответствующих руководителей;

Ответственность, организованность.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной, крупной, активно развивающейся компании;

Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;

Полностью белая заработная плата;

Оплачиваемые отпуска и больничные;

График работы стандартный 5/2 (9.00-18.00)