Секретарь учебной части

Описание

среднее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы желательно наличие мед. книжки знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость готовность к работе с большим объемом информации знание делопроизводства

Обязанности

- Введет воинский учет по обучающимся колледжа (призывники, отчетность). - Подготавливает и выдает архивные справки, выписки и иные документы Заносит в базу данных информацию об обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, данных паспорта, аттестата, адреса и отмечает о выбытии их из колледжа с указанием причин, даты, приказа. Ведёт разноску с приказов об убытии и прибытии студентов в книгу движения. Готовит журналы учебных занятий для групп. Заполняет и выдаёт зачётные книжки и студенческие билеты. Продлевает срок действия студенческих билетов. Ведёт регистрацию выдачи студенческих билетов и зачётных книжек. Выдаёт справки с места учёбы. Вызывает учащихся по успеваемости, посещаемости и другим вопросам к заведующему отделением, к зам. директора по УР и директору колледжа Печатает приказы по личному составу студентов, о назначении стипендии и т.д. Печатает и отсылает письма родителям студентов. Работает с родителями по оформлению договоров и дополнительных соглашений. Ведёт регистрацию договоров на оказание образовательных услуг. Печатает зачётные и экзаменационные ведомости групп отделения. Составляет сводные ведомости по группам за каждый семестр. Разносит оценки за каждый семестр в сводную ведомость отдельно по каждой группе. Выдаёт направления для сдачи повторных экзаменов (зачётов). Составляет отчёты движения студентов. Составляет отчёты по посещаемости и успеваемости студентов ежемесячно и за семестр. Заполняет форму 2 по отделению. , Заполняет дипломы. Заполняет приложения к дипломам. Заполняет и выдаёт академические справки. Ведёт регистрацию выдачи академических справок и дипломов. Составляет акты списания бланков строгой отчётности (академических справок, дипломов). Выписывает дубликаты утерянных и испорченных дипломов и справки- расчасовки к дипломам старого образца. Работает в тесном контакте с заведующими отделениями, методистами УПО, председателями ПЦК, преподавателями, бухгалтерией Выполняет печатные работы по производственной необходимости.