Координатор отдела продаж

Описание

Работа с корреспонденцией (прием, проверка, регистрация, учет, распределение и отправка);

Работа с документацией и ведение документооборота (оформление, оптимизация, регистрация, организация хранения, ведение реестров);

Работа с контрагентами (регистрация и изменение информации в электронных базах данных, в т.ч. 1С; отправка и отслеживание возврата документов);

Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам. Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

Подготовка ответов на запросы коммерческих предложений от медицинских организаций и дистрибьюторов;

Участие в претензионной работе (в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

Организация совещаний (оповещение участников, подготовка необходимых материалов, ведение и оформление протокола);

Подготовка проектов писем, служебных записок; ведение отчетных, учетных таблиц.

Организация командировок и отчетной документации (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

Координация рабочего взаимодействия с менеджментом компании;

Составление и отслеживание выполнения планов реализации проектов, координация взаимодействия между участниками с целью устранения задержек;

Высшее образование

Профильный опыт работы от 2-х лет

Грамотная устная и письменная речь;

Владение английским языком, устная и письменная речь, будет преимуществом.

Знание делового этикета;

Опыт работы с документами

Уверенный пользователь ПК

Знание и опыт работы с Excel, 1С-8

Высокие организаторские и коммуникативные навыки.

Стрессоустойчивость

Готовность к командировкам

Обучаемость

Условия:

Место работы: Красногорский район 69 километр МКАД Бизнес -центр "Гринвуд". 19к 4 этаж;

Трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ

Премирование по итогам квартала; в размере 1 оклада.

График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 часов.

Командировки при необходимости.

Оплата фитнесса в бизнес-центе Гринвуд

Оплата обучения для повышения профессиональных навыков. (условия согласовываются с руководителем персонально)