Помощник генерального директора / бизнес-ассистент

Описание

В инвестиционно-строительной компании OCTOBER Group, реализующей проекты жилой недвижимости в Москве, открыт конкурс на вакансию Помощник руководителя/Бизнес-ассистент. Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний Протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения поручений Поддержание актуальности базы контактов руководителя Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий) Подготовка проектов документов, писем, приказов, распоряжений, контроль подписания Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка расходных материалов, контроль оплаты аренды, клининга ипроч) ОбеспечениеTravel-поддержка (билеты, визы, маршруты) Ведение авансовой отчетности Письменные и устные переводы с/на английский на переговорах и встречах Работа с конфиденциальной информаций, соблюдение делового этикета Выполнение личных поручений Требования: активная жизненная позиция и позитивное отношение к жизни; высшее образование Английский - свободный деловая коммуникация, грамотная речь готовность работать в режиме изменений и условиях многозадачности ответственность, надежность, соблюдение конфиденциальности пунктуальность и точность в выполнении поручений и инструкций Условия: График работы 5/2, в офисе после 10-00, удаленная поддержка 24/7; Адекватное руководство; Оформление в соответствие с ТК РФ; Официальная заработная плата по итогам собеседования (готовы обсуждать в зависимости от опыта) Комфортный и уютный офис, 7-10 минут пешком от метро; Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании; Корпоративные мероприятия, поздравления с днем рождения