Руководитель административно-хозяйственного отдела

Описание

Чем предстоит заниматься: Организация обеспечения жизнедеятельности офиса всем необходимым (расходными материалами, водой, канцтоварами, бумагой для печати и т.д.); Разработка и обновление стандартных операционных внутрикорпоративных процедур (регламенты, положения); Управление офисным пространством (перепланировка, рассадка, переезды, учет и инвентаризация ОС); Документооборот (организация и реализация), участие во внедрении ЭДО (ЭЛМА); Управление коллективом 12 человек (команда офис-менеджеров, водители, кофе леди, клининг, курьер, офис-мастер) первоначальное обучение, анализ эффективности, координация распределения обязанностей и ответственности; Управление договорами корпоративной мобильной связи; Управление договором операционного лизинга; Релокация сотрудников (подбор квартир, аренда авто, переезд и т.д.); Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости; Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию; Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками; Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела; Участие в организации корпоративных мероприятий; Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 3-х лет в административно-хозяйственной деятельности - обязателен; Уверенный пользователь офисных программ (MS Excel - обязательно), опыт внедрения ЭДО как преимущество; Навыки договорного сопровождения процедур административно-хозяйственной деятельности; Развитые управленческие компетенции: умение организовывать работу коллектива, принимать обоснованные решения и контролировать их выполнение, умение расставлять приоритеты. Многозадачность, хозяйственность, внимательность к деталям. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ Полностью официальную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования), своевременно выплачивается на банковскую карту (2 раза в месяц) Интересную работу в стабильной компании, Возможность профессионального развития, ДМС со стоматологией Комфортный, современный офис. График работы: пн. пт. 5/2, с 10.00 до 19.00 - офис Место работы: м. Деловой центр, м. Выставочная. Москва-Сити, башня Империя, 27 этаж.