Офис-менеджер

Описание

Условия :
Ведущая производственно-коммерческая компания, поставщик измерительного современного оборудования приглашает на работу Офис- менеджера.

• Оформление по ТК. РФ.
• Работа в офисе.
• График: 5/2 с 9-00 до 17-30.
• Уровень дохода: 85 000 рублей на руки.
• Испытательный срок 3 месяца.

Локация: ст. м. Тушинская, Походный проезд, д.4, к.1

Обязанности :

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей, оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей.
• Заказ авиа и ж/д-билетов, бронирование гостиниц.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет). Координация и контроль работы водителя, внешних курьеров, уборщицы
• Документационная поддержка отдела сервиса и других отделов.

Требования к соискателю :

• Опыт работы в аналогичной должности: от 3 лет.
• Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой/АТС.
• Хорошее знание офисных программ (Word, Excel).
• Письменная и устная грамотность.
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
• Высокая обучаемость и работоспособность.
• Базовое знание английского языка.