- от 120 000 руб.
- до 120 000 руб.
Описание
Обязанности:
- работа в приёмной Руководителя компании;
- входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании);
- выполнение прямых поручений от Руководителя;
- по поручению Руководителя подготовка проектов писем, заявлений, запросов и других документов;
- заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- встреча гостей (чай, кофе);
- заказ обедов для Руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники, мебели и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
- обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах;
- организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- ведение архива.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
- Презентабельный внешний вид;
- Пунктуальность;
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2. Работа в паре с другим помощником (одна с 08:30 до 17:30, другая с 10:30 до окончания рабочего дня Руководителя)
- Заработная плата (оклад) + дополнительные премии;
- Работа в стильном, комфортабельном офисе (метро Чистые пруды).
2 дня назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
от
70 000 руб.
... и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь. - Входящие звонки, деловая ... Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и ... - Выполнение поручений руководства компании и менеджеров. Требования: - Высшее, н ...
03.05.2024
от
60 000 руб.
... сотрудник на должность офис менеджер-секретарь Обязанности: - Административная ... и организационная поддержка офиса. - Выполнение поручений руководителя ... корреспонденции. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, ...
04.04.2024
от
80 000 руб.
... online. Ваши задачи: Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, продовольственных товаров, ... ); Встречать клиентов и гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков ... сфере от 1 года (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя); Владение английским ...
02.05.2024