Офис-менеджер

Требования

Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость, Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности, Умение работать с большим объемом информации разного характера, Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, Грамотная устная и письменная речь, Знание английского будет плюсом.

Обязанности

Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Оформление писем и приказов, Ведение деловой переписки с контрагентами, Подготовка пакетов документов по запросам, Бронирования отелей и билетов, составление смет, Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д., Поддержание порядка в офисе, Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, чай, кофе, Взаимодействие с поставщиками услуг, Взаимодействие с курьером, Выполнение поручений руководства, Участие в организации праздничных мероприятий, Составление информационных рассылок.

Условия

Оформление по Тк рф, полностью белый доход Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал График работы 5/2 с 10 до 19