Помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Административная поддержка руководителя в полном объеме; Организация и подготовка совещаний, ведений протоколов; Составление, оформление, контроль и формирование исполнительной документации согласно регламентным требованиям, на работы выполняемые собственными силами. Проверка ИД субподрядных организаций; Подсчет, проверка объемов работ по рабочей и проектной документации, составление и ведение ЛЗК; Проверка выполнения субподрядных организаций в соответствии с представленной ИД; Ведение реестра субподрядных организаций по объекту; Формирование архива объекта; Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании; Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, служба главного инженера, ПТО, СДО, отдел снабжения, дирекция по строительству); Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО, опыт работы в строительной сфере не менее 3 лет; Приветствуется наличие опыта работы в отделе ПТО; Высшее образование; Знание и умение работать с технической документацией; Знание норм и требований к подготовке исполнительной документации; Уверенный пользователь ПК, MS Office, pdf, AutoCAD. Чтение рабочих чертежей, проектной документации; Высокая степень ответственности и организованности; Условия: Работа на территории работодателя, офис в 5 мин от м. Петроградская трудоустройство в соответствии с ТК.