Секретарь-референт

Описание

Обязанности: информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение: приём, учёт, регистрация документов, обеспечение надлежащего хранения документов; обеспечение контроля качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; приема посетителей; ведение подготовки совещаний по указанию директора, обеспечение оформления и хранения протоколов; выполнение машинописных и копировально-множительных работ; документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства Требования: высшее образование; умение работать в режиме многозадачности; умение пользоваться средствами связи и организационной техникой; умение работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой; знание организационной структуры управления, направлений деятельности структурных подразделений, руководства; названий основных организаций-партнеров и их руководства; знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов; положений, инструкций, иных нормативных документов и методических рекомендаций по ведению делопроизводства; знание правил эксплуатации компьютера и другой офисной техники; знание основ этики и эстетики, правил делового общения; умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний Условия: работа в стабильной организации с высоким уровнем деловой репутации; трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет (своевременная и полностью белая заработная плата, пенсионные отчисления, страховые гарантии и не страховые выплаты, новогодние подарки и представления для детей); комфортная атмосфера в коллективе, доверительные отношения с коллегами, признание достижений сотрудников: награждение за значительный вклад в развитие организации, трудовые заслуги, по случаю профессионального праздника Дня геолога, государственных праздников; рабочее место, оборудованное в соответствии с требованиями специальной оценки условий труда, наличие перерыва для отдыха и питания; удобный график работы (5/2 с 8:30 до 17:30 часов), пешеходная доступность остановок общественного транспорта, развитая инфраструктура, бесплатная парковка у здания организации