Офис-менеджер (Москва-Сити)

Описание

Московское представительство крупного современного производства кормов для аквакультуры АО "РЫБНЫЕ КОРМА" приглашает в свою команду офис-менеджера в новый офис компании в Москва-Сити.

Мы предлагаем стабильность, интересную работу в перспективной компании и молодом коллективе, комфортные условия работы.

Обязанности:

• обеспечение административной поддержки сотрудникам, клиентам, партнерам компании;
• прием входящих звонков, корреспонденции, проверка первичной документации;
• организация проведения совещаний, встреч, конференций, протоколирование совещаний;
• организация командировок сотрудников, заказ пропусков;
• обеспечение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• подготовка проектов внутренних коммуникаций, писем и других документов для руководителей компании;
• планирование потребности и закупка канцтоваров, расходных материалов и другим имуществом для обеспечения сотрудников компании;
• размещение заявки на ремонт / обслуживание помещения и оборудования офиса, взаимодействие с управляющей компанией;
• контроль исполнения условий договора аренды, взаимодействие с организациями, обеспечивающими офис ресурсами, услугами;
• управление бюджетом на поддержание офиса;
• организация чайной позиции для сотрудников;
• координация работы водителей и курьеров, уборки офисных помещений;
• помощь в проведении корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников;
• участие в обновлении данных корпоративного портала, сайта, страниц компании в соц. сетях.

Требования:

• опыт работы в административной сфере от 2 лет;
• владение английским языком будет преимуществом;
• знание программ Microsoft Office, умение работать с офисным оборудованием;
• знание правил деловой этики, правил деловой переписки;
• клиентоориентированный подход, высокий уровень самоорганизации;
• умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• официальная заработная плата;
• страхование жизни;
• работа в комфортных условиях нового офиса в Москва-Сити.

Мы уверены в том, что забота о людях и создание условий для эффективной работы является залогом отличного командного результата!