Специалист по делопроизводству (Помощник руководителя)

Описание

• Выстроить систему документооборота (бумажного и электронного);
• Ведение электронной и бумажной базы договоров, приложений, дополнительных соглашений, актов выполненных работ;
• Ведение внутренней базы документов по договорам;
• Подготовка актов приема-передач по договорам;
• Деловая переписка;
• Подготовка и сдача в архив организации документов, сшивка документов;
• Полное взаимодействие с сотрудниками и заказчиками организации.

• Опыт организации документооборота и архива с нуля;
• Опыт ведения договорной работы (знание ключевых юридических правил при заключении договора);
• Опыт работы в сфере документооборота;
• Знание 1С (желательно);
• Знание правил делового общения, методов оформления и обработки документов;
• Навыки использования в работе операционной системы Microsoft Windows и средств Microsoft Office;
• Стрессоустойчивость, ответственность, грамотность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность;
• Высшее образование (обязательно);
• Знание Английского языка приветствуется.

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;

• Дружный коллектив;

• Всегда вкусный кофе из кофемашины.

• Офис располагается в МО, г. Видное ( 5 минут ходьбы от ст. Расторгуево