Офис-менеджер

Описание

Компания ООО Биона - ведущий производитель и дистрибьютор биологических препаратов для растениеводства и животноводства в РФ приглашает на работу в отдел продаж г. Волгограда Офис-менеджера отдела продаж.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Образование средне-профессиональное или высшее по специальности бухгалтер, экономист, менеджмент.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.
• Уверенное владение Excel, 1С.

Личные качества, которые потребуются Вам для успешной работы в должности:

• Обучаемость: Вы открыты ко всему новому в профессии и готовы научиться новым навыкам, в том числе работе в 1С, Битрикс24, формированию сводных таблиц в Excel, а Ваша память способна усвоить большой объем информации.
• Внимательность: Вы осознаете важность корректности данных в документах и отчетах, которые предоставляете, поэтому всегда самостоятельно проверяете информацию перед отправкой адресату.
• Стрессоустойчивость: У Вас не уходит земля из-под ног при малейшей неудаче или работе в режиме многозадачности. Вы- волевой и собранный человек, готовый работать над собой и шаг за шагом решать даже сложные и на первый взгляд непосильные задачи.

Ключевые задачи:

• Обеспечение подразделения продаж отчетностью для мониторинга и анализа продаж.
• Документальное сопровождение сделок на реализацию продукции компании.

Должностные обязанности:

• Обработка заявок от менеджеров в CRM (контроль наличия оригиналов документов по сделке: договор, спецификация, контроль цены и др.).
• Формирование заявки в 1С, подготовка пакета документов: счет, реализация, счет-фактура.
• Формирование реестра заявок и отгрузок.
• Формирование ежедневной отчетности по продажам (1С, Excel).
• Формирование заявки на отгрузку логисту: контроль складских остатков в 1С, контрактации, подготовка доверенностей.
• Подготовка периодической отчетности по подразделению продаж согласно стандартам компании.
• Сбор и обработка информации, необходимой для анализа операционной деятельности подразделения продаж.
• Выполнение поручений руководителя отдела продаж.

Условия работы:

• График работы: понедельник- пятница с 08.00-17.00.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полный соц.пакет согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и др.)
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
• Место работы: г. Волгоград, бульвар 30летия Победы, 21г, офис 12.
• Компенсация: мобильной связи с установленным лимитом.

Мы предлагаем уникальные возможности для тех, кто ценит стабильность и развитие:

• Уверенность в будущем. Компания Biona уже более 24 лет работает на благо фермерских хозяйств, агропромышленных предприятий и холдингов РФ и СНГ, создавая уникальные биологические продукты, соответствующие высоким стандартам качества. И мы гордимся своей репутацией надежного партнера и работодателя.
• Экологическую ответственность. Мы заботимся не только о людях, но и о природе. Мы не ждем изменений, а активно реализуем их, улучшая условия жизни и сохраняя природные ресурсы с помощью наших продуктов, одобренных ORGANIC STANDART для органического сельского хозяйства.
• Инновации и прогресс. Мы используем самые современные технологии и оборудование для производства и контроля качества нашей продукции. В нашем распоряжении есть собственная лицензированная лаборатория и модернизированная производственная площадка.
• Работу в дружной команде профессионалов. Работа в Biona это не только возможность получить ценный опыт и навыки, но и возможность работать с лучшими в своей области. Вместе мы реализуем сложные и интересные проекты, работая с ведущими производителями и дистрибьюторами в области биотехнологий.
• Финансовый рост. Компания ценит своих сотрудников и гарантирует им вознаграждение за труд в виде официальной заработной платы, премиальных выплат и социального пакета в соответствии с ТК РФ. Ваш доход будет расти вместе с Вашим профессионализмом и результатами труда.

Не упустите свой шанс присоединиться к команде Бионы и отправляйте резюме, чтобы стать частью нашей команды!

У важаемый соискатель, мы рассмотрим Ваше резюме и, если заявленные в резюме опыт и компетенции отвечают нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами в течение 10 рабочих дней после отклика.

Если в течение обозначенного периода звонок от нас не поступит, мы добавим резюме в нашу базу соискателей и рассмотрим его, когда у нас будут более подходящие предложения для Вас.