Помощник руководителя

Описание

Требуемый опыт работы: нет опыта работы.

Полная занятость, полный день

Компания Провитех поставщик IT-решений для автоматизации и управления аптечными сетями. Мы помогаем тем, кто оказывает, в свою очередь, фармацевтическую помощь населению. Мы постоянно оттачиваем свои навыки и копим экспертизу в отраслевых особенностях работы наших заказчиков.

Направление здоровья, и, в частности, фармации, в последние года стало очень важным для людей. Поэтому мы рады быть причастными к этой важной части жизни каждого человека.

В связи с активным развитием, открыта вакансия Помощник руководителя по юридическим и орг. вопросам.

Чем придется заниматься:

• Организация и подготовка решений руководителя:
  - контроль списка задач
  - ведение календаря руководителя
  - организация встреч
• Документооборот внутренний
  - подготовка внутренних регламентирующих документов
  - регистрация приказов, внутренних положений
  - контроль оплат по договорам
  - ведение архива кадровых и первичных документов в личные дела
• Документооборот внешний деловой
  - подготовка ответов на внешние запросы
  - подготовка встреч с контрагентами
  - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и в СБИС
  - подготовка ответа на запросы внешних контрагентов и гос. организаций
  - контроль подписания и отправки ответа с отслеживанием регламентных сроков
  - подготовка и отправка почтовой корреспонденции

Что мы от Вас ждем:

• коммуникабельность
• понимание делового этикета
• правильная речь, уметь просто изложить суть, без терминов
• письменная грамотность
• знание основ делопроизводства, правил нумерации документов

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, с первого дня.
• График работы пн-пт, с 8:00 до 17:00;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании с разноплановыми и интересными задачами;
• ДМС после испытательного срока;