Секретарь

Описание

Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу.Личные качества: стрессоустойчивость доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами.

Обязанности

Приём и распределение входящих/исходящих звонков;Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникои );Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее);Взаимодействие с управляющей компанией (технические вопросы, заказ пропусков, парковок );Встреча руководства/гостей/партнеров (чаи , кофе);Формирование и ведение графика визита гостей, и маршрута водителей;Подготовка к совещаниям переговорных комнат;Выполнение прочих служебных поручении .