- от 75 000 руб.
Описание
Обязанности:
- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;
- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;
- встреча и прием посетителей офиса, подача чая/кофе/воды;
- обеспечивает документооборот компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной и на бумажном носителе), учет, хранение, архивирование документов, определение важности, срочности и очередности ее обработки, проверка и подготовка документации для передачи в подразделения, ведение архива);
- сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах;
- формирование и ведение реестров счетов для рассмотрения Руководителем и отправки в оплату, отслеживание платежей по счетам с внесением платежных поручений в реестр.
- ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу, контроль исполнения;
- ведение деловой переписки с третьими лицами, в т.ч. с госструктурами;
- проверка комплектности документов;
- обработка корреспонденции, получение и отправка писем по почте России, курьерской службой;
- умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
- оформление путевых листов руководства;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники, мебели и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
- заказ обедов для Руководителя;
- организация командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, такси и прочее;
- выполнение отдельных поручений руководителя Организации;
Требования:
- уверенное владение оргтехникой;
- отличное владение MS Office (Word, Excel);
- грамотная речь;
- соблюдение делового дресс-кода;
- умение работать с большими объемами информации;
- организованность, стрессоустойчивость, обучаемость, инициативность, ответственность
- навыки делового общения, знание деловой переписки;
- опыт работы в аналогичной должности желательно.
Условия:
Офис: м. Автозаводская, м. Дубровка График: 5/2 с 9-00 до 18-00. Оформление по ТК РФ.