Помощник руководителя

Описание

Уже почти 30 лет мы производим лучшее снаряжение под брендом AQUATIC - для рыбалки,
охоты и активного отдыха, за что нам был присвоен знак Лучший товар года среди российских производителей на международной выставке. В атмосфере единомышленников мы организуем производство и сбыт качественной продукции. Нас копируют, нам подражают, перенимают наш узнаваемый стиль. Aquatic называют одной из самых узнаваемых компаний России. Мы уже выпустили более 17 000 000 изделий: сумок , рюкзаков, чехлов, жилетов и т.д. В России нет пожалуй ни одного магазина, в котором не продавалась бы наша продукция.
Мы растем. Расширяем производственные мощности и рынок продаж. В связи с чем кратно
возросло количество задач у директора по развитию. Поэтому нам нужен ассистент, который
возьмет на себя часть этих задач и высвободит его время.
Ожидаемый результат работы.
Сэкономленное время руководителя и вовремя выполненные поручения.
Что нужно делать?
- Организовывать корпоративные совещания (уведомлять сотрудников о времени, месте, повестке
совещания, обеспечивать их явку)
- Напоминать сотрудникам о сроках задач, выяснять сделано/нет (поручение руководителя)
- Напоминать о обязательных платежах
- Просматривать обучающие курсы
- Заказывать билеты, бронировать гостиницы, арендовать машину
- Сопровождать и оформлять итоги совещания (сделать табличку)
- Составлять таблицы по ведению корпоративных расходов
- Запрос документов и отчетов (для руководителя)
- Контроль исполнения задач (от лица руководителя)
- Написание инструкций (по задаче руководителя)
- Размещать объявления о найме сотрудников на различных площадках, просматривать резюме
(составлять отчет, данные в табличку)
- Заказывать необходимые документы (оплата, общение с курьерами)
- Просматривать видео и записывать в виде текста (транскрибация)
- Делать простые презентации
- Работать с CRM
Как выглядит работа?
Работа в офисе 5/2. Получили задание в чате (прозвонить, узнать, спросить, найти, организовать),
занесли в таблицу, отчитались о выполнении.
От задания к заданию ты постоянно узнаешь новое, развиваешься вместе с компанией, со
временем становишься правой рукой руководителя. Можешь вырасти до исполнительного
директора.
В нашей компании:
ты сможешь попробовать себя в разных профессиях;
предлагать собственные идеи в целях повышения спроса и качества наших услуг;

быстро развиваться по карьерной лестнице (например, до директора отдела), на которую в
большинстве других компаний потребуются годы;
сможешь реализовать свои собственные идеи, финансируемые за счет компании;
развивать полезные навыки: мы проводим внутреннее обучение, а также оплачиваем участие в
конференциях, профильные курсы;
возможность ведение блогов, написание статей, выступление на конференциях, создание
спортивных команд и другие развивающие активности;
через 2-3 года ты будешь сверх востребованным специалистом для любого бизнеса.
Что мы ждем от тебя:
Умеешь работать в команде и договариваться, легко находишь общий язык даже с незнакомыми
вам людьми, умеешь расположить к себе
Способен концентрироваться и работать без постоянного контроля, умеешь организовать свою
работу и грамотно распоряжаться временем
Умеешь решать нестандартные задачи, способен в работе проявлять творческий подход,
адаптироваться под быстро меняющиеся условия, и главное - получаешь удовольствие от
решения задач
Умеешь искать, анализировать и доносить информацию