Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Контроль сроков и порядка оформления документов: оформление договоров, договоров подряда, оформление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, подготовка документов к отправке;
• Помощь в оформлении документов: договора, доп.соглашения, письма, коммерческие предложения и т.д.;
• Подготовка и размещение отчетов в ЕИС;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительной компании;
• Хорошее знание ПК и офисных программ, MS Word, Exсel;
• Навыки составления договоров;
• Ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Режим работы с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч;
• Официальное трудоустройство;
• Современный офис в центре города;
• Молодой, дружный коллектив;
• Насыщенная корпоративная жизнь.