Специалист по закупкам

Описание

• Участие в формировании производственной программы по приносящей доход деятельности, в том числе работа с обращениями физических и юридических лиц в части выполнения работ (оказания услуг) и осуществление деятельности по участию в конкурентных процедурах (тендерах).
• Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров, подбор оптимальных тендеров для участия.
• Регистрация и аккредитация на электронных торговых площадках.
• Сопровождение тендеров в течение всего процесса от поиска до подведения итогов и заключения договора (в случае признания победителем).
• Изучение тендерной документации на предмет оценки требований к участникам и соответствия этим требованиям для принятия решения о возможности участия, при необходимости направление запроса разъяснений организатору.
• Подготовка сметной документации на выполняемые работы, расчет плановой себестоимости работ в рамках запросов коммерческих предложений и с целью определения цены на тендер.
• Подготовка и оформление полного пакета документов в составе заявки на тендер в соответствии с требованиями тендерной документации, включая составление сметных расчетов и подготовку коммерческих предложений по формам организаторов.
• Строгое соблюдение сроков подачи заявок.
• Подготовка и сопровождение договоров с заказчиками и субподрядными организациями, оформление актов сдачи-приемки работ, счетов и счетов-фактур к ним, учет своевременного поступления денежных средств от заказчиков за выполненные работы.
• Организация документооборота подразделения (ответы на запросы, направление отчетов и прочее).
• Подготовка управленческой отчетности.
• Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.
• Участие в инвентаризации производства, составлении годового отчета.

• Высшее экономическое образование;
• Стаж работы не менее 3-х лет в аналогичной должности;
• Высокий уровень организованности и самостоятельности;
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office (Excel, World), опыт работы в программе 1С:8.3;
• Опыт работы по участию в коммерческих тендерах и государственных закупках на различных электронных торговых площадках (особенно ТЭК-Торг, ГПБ).

• Место работы: г. Новосибирск, ул. Челюскинцев, 50;
• Официальное трудоустройство в стабильной компании;
• Своевременная заработная плата;
• Интересные задачи. Возможность предлагать собственные решения и реализовывать их;
• Уютная и доброжелательная атмосфера, слаженная команда профессионалов;
• График работы 5/2: с 08-00 до 17-00 (пн.-чт.), с 08-00 до 14-30 (пт.).