Главный специалист 1 разряда

Описание

Опыт работы в системе документооборота ТЕЗИС

Требования

На период отсутствия основного работника (Декрет)

Обязанности

- ведет обработку, учет, систематизацию и хранение документов; - составляет сводную номенклатуру дел Министерства; - осуществляет контроль за своевременной подготовкой, качеством оформления и исполнения документов; - оформляет протокольно коллегиальные мероприятия Министерства; - готовит справочно-информационные материалы по состоянию исполнительской дисциплины в Министерстве; - готовит документальные материалы, законченные делопроизводством, к сдаче в архив Министерства; -составляет описи дел, передаваемых в архив, напрямую взаимодействует с Архивом; - осуществляет подписку на периодические издания и статистическую информацию; -выполняет служебные распоряжения и поручения начальника отдела в пределах своей компетенции; - поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; - принимает участие в организации и проведении мероприятий ведомственного и регионального уровней в пределах функций отдела