Делопроизводитель

Описание

К основным функциям делопроизводителя относятся: 2.1. Документационное обеспечение деятельности школы: Организация работы с документами.Организация текущего хранения документов.Организация обработки дел для последующего хранения.

Обязанности

3 Должностные обязанностиДелопроизводитель школы выполняет следующие должностные обязанности:3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директораобщеобразовательного учреждения, структурным подразделениям.3.2. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляетрегистрационные карточки или создает банк данных.3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляетконтроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранитдокументы текущего архива.3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобныйи быстрый их поиск.3.7. Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальныематериалы,законченныеделопроизводством,регистрационнуюкартотекуиликомпьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.3.9. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярииобразовательного учреждения.3.10. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов,контролирует правильность их согласования и оформления.