Администратор-секретарь

Требования

Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года; Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники; Умение работать в режиме многозадачности; Высокий уровень деловой этики; Презентабельный внешний вид и соблюдение дресс-кода; Грамотная речь.

Обязанности

Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым; Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам; Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др; Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя; Работа с корреспонденцией и курьерской службой; Полный контроль питьевой воды в офисе; Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса); Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости; Контроль за уборкой офисного помещения.

Условия

Комфортный офис, расположенный по адресу: г.Жуковский, ул. Баженова, дом 2А, ТЦ АВИАТОР, 4 этаж . График работы с 09.00 до 18.00. Оформление по ТК РФ. Дружелюбная команда коллег-профессионалов Возможность строитель карьеру в отзывчивой и профессиональной команде.