Делопроизводитель

Описание

Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; Основы документооборота и документационного обеспечения; Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций работникам; Структуру организации; Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; Законодательство Российской Федерации о персональных данных; Локальные нормативные акты учреждения, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; Нормы этики и делового общения; Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Требования

Делопроизводитель 0,5 ставки

Обязанности

Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу; Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов; Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала; Соблюдать нормы этики делового общения.