Менеджер договорного отдела

Описание

- Ежемесячный сбор информации о готовности ежемесячных закрывающих документов в обслуживающих организациях (УК, МОЭК, МОЭГ, Мосэнергосбыт, Водоканал, мусоровывозящие компании и т.д.) и по факту готовности и получения документов, занесение информации в базу данных с указанием дат получения документов, дальнейшей передачи ответственным лицам (гл.бухгалтерам) пакетов документов, а именно: счета, стета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок. Оперативное внесение в Базу данных по сроку, способу получения документов и контактным лицам.;

- Своевременный сбор, сортировка/разбор и передача на подпись руководителю комплектов ежемесячных закрывающих документов от обслуживающих организаций и дальнейшее формирование пакетов документов для передачи бухгалтерам собственников и компаниям-партнёрам, передача подписанных документов на оплату в бухгалтерию и контроль оплаты;

- Ведение реестра заключенных договоров, его архивация;

- Ежемесячная обработка собранной/предоставленной арендаторами информации по показаниям приборов учёта ХВС, ГВС, эл.энергии, тепловой энергии во всех сдаваемых в аренду нежилых помещениях и передача полученных данных пот эл.почте в обслуживающие организации в установленные сроки. По окончании отчётного периода (месяца) предоставление Руководителю отчёта по показаниям;

- Контакты с поставщиками и контрагентами по сопровождению действующих договоров. Контроль над сроками, объёмами и качеством оказываемых услуг;

- Обработка запросов от компаний-партнёров (УК, Мосэнергосбыт, МОЭК, Водоканал, Энергогаз, мусоровывозящие компании), а также арендаторов и бухгалтеров собственников, подготовка ответов, в рамках своей компетенции;

- Подготовка необходимых пакетов документов для заключения прямых договоров или перезаключения с Компаниями поставщиками ресурсов (Водоканал, Энергогаз и др.), организационно-информационное сопровождение процедуры согласования/подписания договоров, а так же аналогичные процедуры при смене собственников нежилых помещений;

- На постоянной основе оперативное решение вопросов по поверке, ремонту, установке счётчиков ХВС, ГВС и электроэнергии по всем нежилым помещениям;

- Организация и контроль за проведением ежегодных мероприятий по подготовке к отопительному сезону;

- Решение вопросов с арендаторами (заявки, претензии, документация) в рамках своей компетенции;

- Общение с представителями поставщиков и контрагентов.

Требования:

- Знание законодательных и нормативных актов, положений, инструкций, регламентирующих предпринимательскую и коммерческую деятельность;

- Владение этикой делового общения, знание правил установления деловых контактов, приёмов и методов ведения переговоров;

- Знание основ гражданского, земельного и жилищного законодательства;

- Знание структуры Организации, стратегии и перспектив развития.

- Знание основ делопроизводства;

- Владение методами обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;

- Уверенный пользователь ПК ( Word , Excel , e - mail , Google Chrome , Internet Explorer , Firefox , FineReader , онлайн конвертеры форматов файлов), уверенное владение офисной оргтехникой, многофункциональными устройствами, знание основных принципов документооборота (составление, согласование, прием, передачу и отправку документов)

Условия:

Работа в офисе, доступность от метро 10 мин.пешком

Отклик на данную вакансию просим начинать с фразы: - "Я хочу работать в Вашем предприятии "потому, что....."