Администратор офиса/Управляющий офисом

Описание

Мы - ЛУИС+, лидер рынка комплексных систем безопасности, имеем 18 филиалов в России со штатом сотрудников 1300+ человек. 28 лет занимаемся поставкой оборудования ведущих мировых и российских производителей, также развиваем 5 собственных торговых марок (LTV, LPA, ЛПТ, ЛКД и LTC). Занимаем уверенные позиции на рынке электротехники, светотехники и IT, имеем безупречную деловую репутацию. Задачи: организация документооборота (оформление, регистрация, хранение, рассылка), работа в системе СЭД, отправка/получение почтовой корреспонденции; прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; координация всех административно-хозяйственных вопросов в подразделении (офис, склад); взаимодействие с арендодателем по различным вопросам, контроль работы и др.); бюджетирование (организация и планирование закупок (мебель, хозяйственный инвентарь, наблюдение за сохранностью и проведение своевременного ремонта организация корпоративных мероприятий, создание и поддержание уютной и комфортной атмосферы. Наши ожидания к кандидату: высшее образование; опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; отличные организационные и коммуникационные навыки; готовность работать с различными программами (1С, ЭДО, Битрикс); готовность и желание делать работу в офисе лучше и комфортнее для всех сотрудников; Условия: работа в стабильной и крупной компании с полным соблюдением законодательства (белая ЗП, трудоустройство с 1-го рабочего дня); индивидуальное рабочее место, оборудованное всем необходимым для комфортной и эффективной работы, офис недалеко от центра города; 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (без задержек); компенсация питания; скидки по корпоративной программе привилегий для сотрудников (Аэрофлот, Level Travel, Ламода, Инвитро, Haier, Рандеву, ДоДо Пицца, Лента, Здравсити, Орматек, Читай Город, Островок, Линзмастер и многие другие)