Офис-менеджер

Описание

Наличие опыта работы в кадровой службе обязательно Внимательность Работа с большим объемом информации

Требования

Соцпакет. Доставка до работы и обратно транспортом предприятия.

Обязанности

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.), принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора; - организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, - осуществляет работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; -выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - организует прием посетителей и гостей предприятия, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; осуществляет оформление командировочных документов;