Личный помощник руководителя

Описание

Компания НПО Силат это поставщик электронных компонентов марки SUPU (эксклюзивный контракт в РФ) и ряда других марок на рынок РФ. Головной офис в Москве, региональные представительства в 6 городах России, офис в Китае, обладатель СТМ Силат. Сегодня мы активно растем в продажах, а также занимаемся строительством собственного завода, выпуск первой продукции ожидаем уже в 2025 году. Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас нам требуется бизнес-ассистент руководителя в прямое подчинение к основателю бизнеса. Большая часть задач будет по бизнесу, распределение задач: 80% - бизнес задачи, 20% - личные задачи, в т.ч. помощь по семейным задачам. Обязанности: Опыт работы в ассистировании первого лица или на смежной должности от 3 лет мы ценим эффективное сотрудничество и стремимся к прозрачной и продуктивной коммуникации. Опыт работы в Битрикс24, Outlook, Trello; Грамотная речь и навыки деловой переписки твоя способность оформлять тексты ясно и четко, благодаря чему даже самые сложные вещи становятся понятными; Коммуникабельность и открытость тебе не составляет труда поддерживать общение внутри команды и с партнерами компании; Ответственность ты работаешь на опережение , а вся необходимая информация всегда у тебя под рукой; Английский на уровне не ниже B2 у тебя будет возможность практиковать свой Business English; знание китайского языка будет преимуществом; Мотивация к обучению про тебя часто говорят как про человека, которому не сидится на месте , тебе хочется непрерывно расти как в личностном, так и в профессиональном плане; Требования: Ключевая задача - оптимизация рабочего времени основателя компании через: формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями; Ведение календаря в Google и Битрикс24 (задачи) именно ты станешь правой рукой основателя компании, будешь в курсе всех его бизнес-встреч и изнутри поймешь, как строится работа руководителя; Организация встреч и протоколирование ты отлично справляешься с планированием и менеджментом звонков, и с твоей помощью мы сможем максимально оптимизировать коммуникацию внутри команды и с партнерами; Работа с документацией отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем от первого лица компании, сбор и обработка данных; Контроль выполнения поручений руководителя твоя ответственность и системность позволят с лёгкостью избегать незавершенных дел, ты можешь держать в фокусе внимания несколько проектов; Выполнение личных поручений и трэвел-сопровождение (примерно 20%) бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения, помощь в выборе гардероба под мероприятие и многое другое нет никого ближе к руководителю, чем его ассистент, поэтому тебе предстоит стать важной частью его жизни; Условия: Работа в просторном светлом офисе г. Москва, Новоорловская 3/1 БЦ Элитгруп График работы 5/2 с 8.30 до 17.00; быть на связи по телефону до 21.00; Заработная плата от 150 000 рублей + премии; Оформление по ТК РФ; Рассматриваем резюме с фотографией и сопроводительным письмом!