Помощник руководителя
Кузнецова Анастасия Игоревна (TM Gifterra)- от 25 000 руб.
- до 45 000 руб.
Описание
Обязанности:-
Планирование рабочего дня руководителя
-
Выполнение служебных поручений руководства
-
Ведение электронного и бумажного документооборота
-
Поддержание порядка в офисе
-
Оформление договорной документации, выставление счетов и актов
-
Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
-
Формирование бюджета по АХО
-
Организация приёма посетителей
-
Работа с банками, контроль дебиторской задолженности
-
Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники)
-
Ведение табеля учёта рабочего времени
-
Взаимодействие со всеми отделами компании
- Инициативность
- Готовность быть на связи с руководителем 24/7
- Желание развиваться
- Абсолютное умение и желание работать в команде единомышленников на результат
- График с 09.00 до 18.00 (с возможностью переработок по инициативе руководства)
- Выплаты 2 раза в месяц